Transcriptions d’entretiens : Convertir des vidéos d’entretiens en texte

Presque toutes les équipes de votre entreprise mènent probablement des entretiens, qu’il s’agisse des RH qui interrogent des candidats potentiels, des spécialistes du marketing qui cherchent à obtenir des conseils de leaders d’opinion ou des équipes de vente qui organisent des réunions avec des clients pour mieux évaluer leurs besoins. Générez des transcriptions et obtenez plus d’informations à partir des entretiens.

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Capture chaque détail

Les détails doivent être inclus dans les entretiens, et il peut être difficile pour l’intervieweur de se souvenir de réponses spécifiques à des questions importantes. Les transcriptions d’entretien capturent chaque segment pour que l’intervieweur puisse l’examiner plus tard.

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Permet à d’autres d’accéder à l’interview

Il peut y avoir plus d’un décideur impliqué dans le processus d’embauche. Au lieu de vous rencontrer pour discuter des réponses d’un candidat à l’entretien, vous pouvez fournir à d’autres personnes la transcription de l’entretien pour qu’ils l’examinent. Il est accessible par courrier électronique à ceux qui ont leur mot à dire sur les personnes embauchées. Vous pouvez également choisir de conserver l’entrevue dans les dossiers des employés après leur embauche.

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Permet à l’intervieweur de se concentrer

Les intervieweurs rédigent souvent des notes sur les réponses que leurs candidats donnent aux questions. Il peut être nécessaire de clarifier cela et de perturber le processus d’écoute active. Une transcription d’entrevue peut être révisée plus tard et peut remplacer les notes. Cela permettra à l’intervieweur d’accorder toute son attention au candidat.

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La voix de l’IA : examen des dialogues transcrits à l’aide de Wavel Studio

La transcription des entretiens doit être un processus sans faille. Une fois l’entretien terminé, l’accent doit être mis sur les prochaines étapes du processus d’entretien, et non sur l’obstacle technique de la création ou de l’obtention d’une transcription de celui-ci. En s’intégrant à Zoom et Google Drive, Wavel Studio complète les transcriptions rapidement et de manière transparente, sans effort manuel.

3 façons de télécharger la transcription d’une interview à l’aide de Wavel Studio

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Télécharger les fichiers audio et de transcription séparément : Vous pouvez télécharger les fichiers audio et de transcription de l’interview séparément sur Wavel Studio. Pour ce faire, téléchargez d’abord le fichier audio sur la plateforme, puis téléchargez le fichier de transcription dans un format compatible tel que .srt, .vtt ou .txt.

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Télécharger les fichiers audio et de transcription ensemble : Une autre façon de télécharger les transcriptions d’entretiens consiste à fusionner les fichiers audio et de transcription. Vous pouvez ensuite télécharger ce fichier sur Wavel Studio, et la plateforme transcrira automatiquement l’audio et le synchronisera avec le texte.

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Utilisez un service de transcription intégré : Wavel Studio propose également un service de transcription intégré qui vous permet de télécharger des fichiers audio et de recevoir une transcription en quelques heures. Sélectionnez l’option « Transcription » lors du téléchargement du fichier audio pour utiliser ce service. Une fois la transcription terminée, vous pouvez modifier et effectuer les ajustements nécessaires à l’aide des outils d’édition de Wavel Studio.

Ce qu'ils disent

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Keegan D.

Monteur vidéo, petites entreprises (50 emp. ou moins)

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En tant qu'éditeur vidéo, j'ai besoin de nombreux audios pour ma vidéo et je dois également effectuer des modifications avec des parties liées au doublage ou aux sous-titres. Ici, WavelAi résout mon problème en quelques minutes seulement.

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Volkan A.

Responsable senior du marketing numérique et des communications marketing

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Du côté de Wavel, nous utilisons efficacement les options permettant d'ajouter des sous-titres aux vidéos et de superposer de l'audio dans différentes langues sur les vidéos.

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Siraj M.

Développement commercial Mid-Market

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Il est facile à configurer et à démarrer en quelques minutes. L'interface utilisateur/UX est excellente et simplifie la gestion des fichiers.

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Roberto Mazzoni

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Une plateforme de doublage et de traduction vidéo au-dessus du cut
L'équipe se consacre réellement au développement de la meilleure plateforme de doublage et de traduction vidéo disponible.

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Roberto Gómez Ledesma

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C'est très précis, c'est fou à quelle vitesse la technologie évolue et des choses qui semblaient impossibles il y a quelques temps sont désormais possibles.

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Comment une interview doit-elle être transcrite ?

Tout chercheur ou écrivain sait que les entretiens sont nécessaires pour rassembler des matériaux frais ou difficiles à trouver. Cependant, une transcription de l’audio en texte est nécessaire pour utiliser correctement les données qui ont été collectées. La transcription permet une étude plus détaillée des données qualitatives. Pourquoi? Parce que la lecture d’un livre peut se faire plus rapidement que d’écouter des heures d’audio. De plus, vous pouvez feuilleter rapidement les pages d’interview imprimées pour identifier les liens de l’intrigue. L’audio ne peut pas être utilisé pour cela. Reconnaître la nécessité de transcrire des entretiens est une chose, mais comprendre la meilleure technique en est une autre. Examinons quelques actions cruciales que vous devriez prendre :
1. Choisissez une technique de transcription
Une fois l’entretien terminé, il existe trois façons de base de convertir l’audio en texte : manuellement par vous-même, automatiquement par un fournisseur de services de transcription automatique, tel que Wavel Studio, ou en engageant quelqu’un d’autre pour le faire (pensez à Upwork). Lors du choix d’une technique de transcription, de nombreux facteurs doivent être pris en compte. La complexité de votre fichier audio, le niveau d’anonymat requis, la précision requise, le délai d’exécution disponible et votre budget détermineront en fin de compte votre choix idéal. Une entreprise comme Wavel Studio, qui offre des services de transcription automatisée en ligne, est la meilleure option si vous avez besoin d’une transcription rapide, à un prix raisonnable et précise.
2. Préparez et modifiez votre transcription
Aucune méthode de transcription n’est précise à 100 %, même si vous le faites vous-même. Ainsi, vous devez examiner la transcription et apporter les corrections nécessaires après l’avoir reçue ou terminée. Bien que la façon dont vous éditez l’interview soit une question de goût personnel, plusieurs facteurs clés doivent être pris en compte. Vous devez d’abord choisir le mode dans lequel votre transcription sera effectuée. Les deux principaux styles de transcription sont le naturalisme, qui élimine les bégaiements, les tics verbaux (tels que « comme », « euh » et les vocalisations involontaires comme les pleurs ou le rire), et le naturalisme, qui implique une transcription littérale de chaque phrase. Demandez-vous s’il est important de réviser l’ordre dans lequel certains mots sont prononcés. L’insertion d’horodatages peut être utile si la transcription est analysée ou convertie ultérieurement en sous-titres. Enfin, réfléchissez à la façon dont votre document sera formaté. Déterminez comment résoudre les problèmes de formatage spécifiques à la transcription en lisant un guide de style pour l’édition et la transcription des histoires orales (par exemple, quel est le format standard pour la saisie des noms). En plus de cela, vous devez également penser aux marges et à l’interligne de votre papier. Lorsque vous prenez des notes, codez les informations et reliez les entretiens les uns aux autres, utilisez des marges plus larges et un double interligne.
3. Rendez votre transcription anonyme
Il est d’usage d’anonymiser votre transcription si vous avez l’intention de publier vos résultats afin qu’aucune personne spécifique ne puisse être identifiée à partir des noms des participants ou de tout personnage contextuel qui leur est lié, comme les entreprises pour lesquelles ils travaillent ou les villes dans lesquelles ils résident. L’anonymat est un élément crucial de la pratique éthique de la recherche. Les noms originaux figurant sur les transcriptions sont souvent conservés lors de l’étape d’analyse et ne deviennent anonymes que lors de la phase de publication.
 

L’utilisation de la technologie de l’IA pour transcrire des vidéos 

peut changer la donne pour les entreprises, les créateurs de contenu et tous ceux qui ont besoin de convertir du contenu audio ou vidéo en texte. Les outils de transcription alimentés par l’IA s’appuient sur des algorithmes de reconnaissance vocale avancés et des modèles d’apprentissage automatique pour transcrire avec précision les mots prononcés en texte écrit. L’un des avantages significatifs de l’utilisation de la technologie de l’IA pour transcrire des vidéos est la vitesse à laquelle cela peut être fait. Contrairement à la transcription manuelle, qui peut prendre des heures, voire des jours, les outils de transcription IA peuvent transcrire le contenu vidéo en quelques minutes. Cela peut aider les entreprises et les créateurs de contenu à gagner du temps et à rationaliser les flux de travail. Un autre avantage de l’utilisation de la technologie de l’IA pour la transcription vidéo est la précision des transcriptions. De nombreux outils de transcription IA ont un taux de précision de 90 % ou plus, ce qui en fait une option fiable pour créer des transcriptions précises de contenu vidéo. Les techniques de transcription par IA peuvent également contribuer à rendre les informations vidéo plus accessibles. Les entreprises et les producteurs de contenu peuvent rendre leur matériel vidéo accessible aux personnes malentendantes ou à celles qui préfèrent lire le texte plutôt que de regarder des vidéos en proposant des sous-titres ou des transcriptions. L’utilisation de la technologie de l’IA pour transcrire des vidéos peut être une solution rentable et efficace pour les entreprises et les créateurs de contenu. Grâce à la possibilité de transcrire le contenu rapidement et avec précision, les outils de transcription par IA peuvent aider à rationaliser les flux de travail, à améliorer l’accessibilité et à améliorer l’expérience de visionnage du public. 
 

En quoi Wavel Studio est-il le meilleur pour générer une transcription par IA pour les entretiens ?

Wavel Studio est un puissant logiciel d’édition et de transcription audio qui utilise des technologies d’IA avancées pour générer des transcriptions d’entretiens précises. Voici quelques raisons pour lesquelles Wavel Studio est l’un des meilleurs outils pour générer une transcription IA pour les entretiens :
Transcription précise : Wavel Studio utilise des technologies d’IA avancées telles que la reconnaissance vocale, le traitement du langage naturel et les algorithmes d’apprentissage automatique pour transcrire les fichiers audio avec précision. Cela garantit que les transcriptions générées par Wavel Studio sont très précises et fiables.
Paramètres personnalisables : Wavel Studio vous permet de personnaliser les paramètres de transcription en fonction de vos besoins spécifiques. Vous pouvez ajuster le modèle de langue, la séparation des locuteurs et d’autres emplacements pour améliorer la précision de la transcription.
Facile à utiliser : L’interface conviviale de Wavel Studio facilite le téléchargement, la transcription et l’édition de fichiers audio. Le logiciel dispose également d’un éditeur intégré qui vous permet de modifier la transcription et d’apporter les corrections nécessaires.
Examinez la transcription - Demandez à la personne interrogée d’examiner la transcription pour s’assurer qu’elle capture avec précision ce qu’elle a dit ou voulait dire. Cette étape consiste à revenir vers l’interviewé. Il y a deux camps opposés. Bien que vous deviez vous assurer que vos transcriptions sont précises, elles peuvent être erronées. Le problème, c’est qu’au cours d’une entrevue, une personne peut se sentir tellement à l’aise qu’elle divulgue des informations qu’elle avait absolument prévu de garder privées. Vous essayez également d’obtenir le même matériel. Ensuite, ils peuvent vouloir que des déclarations soient supprimées, et ils ont généralement le pouvoir de le faire, ce qui vous laisse dans une pétrine.
Gain de temps : Wavel Studio peut transcrire des interviews en temps réel, ce qui permet un gain de temps considérable par rapport à la transcription manuelle. Vous pouvez également utiliser le logiciel pour transcrire plusieurs entretiens simultanément, ce qui augmente votre productivité.
Tenez un journal : À chaque étape du processus de transcription, notez les noms et les dates des personnes qui ont transcrit, édité, audité et relu la copie finale. Le document doit inclure le type et le degré des modifications apportées à la transcription de l’audio original. Le service de transcription audio-texte de Wavel Studio peut alléger une partie du fardeau qui pèse sur vos épaules, en vous donnant plus de temps pour mener des entretiens supplémentaires afin de recueillir plus de données ou simplement de dormir. Contactez-nous si vous trouvez que la transcription d’un entretien est un problème. Nous serons heureux de les faire transcrire pour vous.
Abordable : Wavel Studio propose des plans tarifaires abordables pour les particuliers et les entreprises de toutes tailles. Le logiciel propose également un essai gratuit qui vous permet de tester le logiciel avant de vous engager dans un abonnement.
En conclusion, Wavel Studio est un outil puissant et abordable pour générer la transcription d’entretiens par IA. Sa transcription précise, ses paramètres personnalisables, son interface facile à utiliser et ses fonctionnalités permettant de gagner du temps en font l’un des meilleurs outils de transcription disponibles sur le marché.