Transcriptions d’entrevues dévoilées par Voices : un compte rendu écrit d’entrevues perspicaces
Presque toutes les équipes de votre entreprise sont susceptibles de mener des entretiens, qu’il s’agisse d’entretiens avec les RH de candidats potentiels, de spécialistes du marketing à la recherche d’informations auprès de leaders d’opinion ou d’équipes de vente organisant des réunions avec les clients pour mieux évaluer leurs besoins. La transcription d’entretiens est un outil utile pour les entretiens vidéo en personne et virtuels, qui sont désormais souvent la préférence des entreprises et des personnes interrogées d’aujourd’hui.
Capture chaque détail
Les détails doivent être inclus dans les entrevues, et il peut être difficile pour l’intervieweur de se rappeler des réponses précises à des questions importantes. Les transcriptions d’entrevue capturent chaque segment pour que l’intervieweur puisse l’examiner plus tard.
Permet à d’autres personnes d’accéder à l’entretien
Il peut y avoir plus d’un décideur impliqué dans le processus d’embauche. Au lieu de vous rencontrer pour discuter des réponses d’un candidat à l’entrevue, vous pouvez fournir à d’autres personnes la transcription de l’entrevue pour qu’elles l’examinent. Il est possible d’envoyer des copies par courriel à ceux qui ont leur mot à dire sur les personnes embauchées. Vous pouvez également choisir de conserver l’entrevue dans les dossiers des employés après leur embauche.
Permet à l’intervieweur de se concentrer
Les intervieweurs rédigent souvent des notes sur les réponses que leurs candidats donnent aux questions. Cela peut avoir besoin d’être clarifié et de perturber le processus d’écoute active. Une transcription d’entrevue peut être révisée ultérieurement et peut remplacer les notes. Cela permettra à l’intervieweur d’accorder toute son attention au candidat.
La transcription des entretiens doit être un processus sans faille. Une fois l’entrevue terminée, l’accent doit être mis sur les prochaines étapes du processus d’entrevue, et non sur l’obstacle technique lié à la création ou à l’obtention d’une transcription de celle-ci. En s’intégrant à Zoom et Google Drive, Wavel Studio complète les transcriptions rapidement et de manière transparente sans effort manuel.
3 façons de télécharger la transcription d’une interview à l’aide de Wavel Studio
Comment retranscrire une interview ?
Tout chercheur ou écrivain sait que les entretiens sont nécessaires pour recueillir des informations fraîches ou difficiles à trouver. Cependant, une transcription de l’audio-texte est nécessaire pour utiliser correctement les données qui ont été collectées. La transcription permet une étude plus détaillée des données qualitatives. Pourquoi? Parce que la lecture d’un livre peut se faire plus rapidement que l’écoute d’heures d’audio. De plus, vous pouvez rapidement feuilleter les pages d’interview imprimées pour identifier les liens de l’intrigue. L’audio ne peut pas être utilisé pour cela. Reconnaître la nécessité de transcrire les entretiens est une chose, mais comprendre la meilleure technique en est une autre. Examinons quelques actions cruciales que vous devriez prendre :
1. Choisir une technique de transcription
Une fois l’entretien terminé, il existe trois façons de convertir l’audio en texte : manuellement par vous-même, automatiquement par un fournisseur de services de transcription automatisés, tel que Wavel Studio, ou en embauchant quelqu’un d’autre pour le faire (pensez à Upwork). Lors du choix d’une technique de transcription, de nombreux facteurs doivent être pris en compte. La complexité de votre fichier audio, le niveau d’anonymat requis, la précision requise, le délai d’exécution disponible et votre budget détermineront en fin de compte votre choix idéal. Une entreprise comme Wavel Studio, qui propose des services de transcription automatisée en ligne, est la meilleure option si vous avez besoin d’une transcription rapide, à un prix raisonnable et précise.
2. Préparez et modifiez votre transcription
Aucune méthode de transcription n’est précise à 100 %, même si vous le faites vous-même. Ainsi, vous devez examiner la transcription et apporter les corrections nécessaires après l’avoir reçue ou terminée. Bien que la façon dont vous éditez l’entretien soit une question de goût personnel, plusieurs facteurs clés doivent être pris en compte. Vous devez d’abord choisir le mode dans lequel votre transcription sera effectuée. Les deux principaux styles de transcription sont le naturalisme, qui élimine les bégaiements, les tics verbaux (tels que « like », « uh » et les vocalisations involontaires comme les pleurs ou les rires), et le naturalisme, qui implique une transcription littérale de chaque phrase. Demandez-vous s’il est important de réviser l’ordre dans lequel certains mots sont prononcés. L’insertion d’horodatages peut être utile si la transcription est analysée ou convertie ultérieurement en sous-titres. Enfin, réfléchissez à la façon dont votre document sera formaté. Déterminez comment résoudre les problèmes de mise en forme spécifiques propres à la transcription en lisant un guide de style pour l’édition et la transcription des histoires orales (par exemple, quel est le format standard pour la saisie des noms). Vous devez également penser aux marges et à l’interligne de votre papier en plus de cela. Lorsque vous prenez des notes, codez les informations et reliez les entretiens les uns aux autres, utilisez des marges plus larges et un double interligne. 3. Rendez votre relevé de notes
anonyme
Il est d’usage d’anonymiser votre relevé de notes si vous avez l’intention de publier vos résultats afin qu’aucune personne spécifique ne puisse être identifiée à partir des noms des participants ou de tout autre personnage contextuel qui leur est lié, comme les entreprises pour lesquelles ils travaillent ou les villes dans lesquelles ils résident. L’anonymat est un élément crucial de la pratique éthique de la recherche. Les noms originaux figurant sur les transcriptions sont souvent conservés lors de l’étape d’analyse et ne deviennent anonymes que lors de la phase de publication.
transcrire des vidéos L’utilisation de la technologie de l’IA pour transcrire des
vidéos peut changer la donne pour les entreprises, les créateurs de contenu et tous ceux qui ont besoin de convertir du contenu audio ou vidéo en texte. Les outils de transcription alimentés par l’IA s’appuient sur des algorithmes avancés de reconnaissance vocale et des modèles d’apprentissage automatique pour transcrire avec précision les mots prononcés en texte écrit. L’un des principaux avantages de l’utilisation de la technologie de l’IA pour transcrire des vidéos est la vitesse à laquelle cela peut être fait. Contrairement à la transcription manuelle, qui peut prendre des heures, voire des jours, les outils de transcription basés sur l’IA peuvent transcrire le contenu vidéo en quelques minutes. Cela peut aider les entreprises et les créateurs de contenu à gagner du temps et à rationaliser les flux de travail. Un autre avantage de l’utilisation de la technologie de l’IA pour la transcription vidéo est la précision des transcriptions. De nombreux outils de transcription basés sur l’IA ont un taux de précision de 90 % ou plus, ce qui en fait une option fiable pour créer des transcriptions précises de contenu vidéo. Les techniques de transcription basées sur l’IA peuvent également contribuer à rendre les informations vidéo plus accessibles. Les entreprises et les producteurs de contenu peuvent rendre leur matériel vidéo accessible aux personnes malentendantes ou à celles qui préfèrent lire le texte plutôt que de regarder des vidéos en proposant des sous-titres ou des transcriptions. L’utilisation de la technologie de l’IA pour transcrire des vidéos peut être une solution rentable et efficace pour les entreprises et les créateurs de contenu. Grâce à la possibilité de transcrire le contenu rapidement et avec précision, les outils de transcription basés sur l’IA peuvent aider à rationaliser les flux de travail, à améliorer l’accessibilité et à améliorer l’expérience de visionnage du public.
En quoi Wavel Studio est-il le meilleur moyen de générer une transcription IA pour les entretiens ?
Wavel Studio est un puissant logiciel d’édition et de transcription audio qui utilise des technologies d’IA avancées pour générer des transcriptions d’entretiens précises. Voici quelques raisons pour lesquelles Wavel Studio est l’un des meilleurs outils pour générer une transcription IA pour les entretiens :
Transcription précise : Wavel Studio utilise des technologies d’IA avancées telles que la reconnaissance vocale, le traitement du langage naturel et les algorithmes d’apprentissage automatique pour transcrire les fichiers audio avec précision. Cela garantit que les transcriptions générées par Wavel Studio sont très précises et fiables.
Paramètres personnalisables : Wavel Studio vous permet de personnaliser les paramètres de transcription en fonction de vos besoins spécifiques. Vous pouvez ajuster le modèle de langue, la séparation des locuteurs et d’autres emplacements pour améliorer la précision de la transcription.
Facile à utiliser : l’interface conviviale de Wavel Studio facilite le téléchargement, la transcription et l’édition de fichiers audio. Le logiciel dispose également d’un éditeur intégré qui vous permet d’éditer la transcription et d’apporter les corrections nécessaires.
Examinez la transcription - Demandez à la personne interrogée d’examiner la transcription pour vous assurer qu’elle reflète fidèlement ce qu’elle a dit ou voulu dire. Cette étape consiste à revenir vers la personne interrogée. Il y a deux côtés opposés. Bien que vous deviez vous assurer que vos transcriptions sont précises, elles peuvent être erronées. Le problème, c’est qu’au cours d’une entrevue, une personne peut se sentir tellement à l’aise qu’elle divulgue des informations qu’elle avait tout à fait prévu de garder privées. Vous tentez également d’obtenir le même matériel. Ensuite, ils peuvent vouloir que les déclarations soient supprimées, et ils ont généralement le pouvoir de le faire, vous laissant dans un pétrin.
Gain de temps : Wavel Studio peut transcrire les interviews en temps réel, ce qui permet de gagner beaucoup de temps par rapport à la transcription manuelle. Vous pouvez également utiliser le logiciel pour transcrire plusieurs entretiens simultanément, ce qui augmente votre productivité.
Tenez un journal : À chaque étape du processus de transcription, notez les noms et les dates des personnes qui ont transcrit, édité, vérifié et relu la copie finale. Le document doit inclure le type et le degré de transcription des modifications apportées à partir de l’audio original. Le service de transcription audio-texte de Wavel Studio peut soulager une partie du fardeau qui pèse sur vos épaules, en vous donnant plus de temps pour mener des entretiens supplémentaires afin de recueillir plus de données ou simplement de dormir. Contactez-nous si vous trouvez que la transcription d’entretien est un problème. Nous nous ferons un plaisir de les faire transcrire pour vous.
Abordable : Wavel Studio propose des plans tarifaires abordables pour les particuliers et les entreprises de toutes tailles. Le logiciel propose également un essai gratuit qui vous permet de tester le logiciel avant de vous engager dans un abonnement.
En conclusion, Wavel Studio est un outil puissant et abordable pour générer une transcription d’entretien par IA. Sa transcription précise, ses paramètres personnalisables, son interface facile à utiliser et ses fonctionnalités permettant de gagner du temps en font l’un des meilleurs outils de transcription disponibles sur le marché.